De Uitdaging: Is uw organisatie klaar om een project succesvol uit te voeren en uiteindelijk in beheren te nemen?
Readiness Assessment
Een project readiness assessment is een pre-project start-up (pre-productie) onderzoek dat de algemene paraatheid van project medewerkers, organisatie en infrastructuur evalueert. Focus van het onderzoek ligt op het aanvangen van een project en/of het in productie zetten van nieuwe IT dienstverlening. Via het dashboard wordt inzichtelijk gemaakt welke aandachtsgebieden te kort komen.
Waarde van een Readiness Assessment: Een project readiness assessment stelt u instaat de kans van slagen van uw project te verhogen. Dit door knelpunten te identificeren in: Planning, informatievoorziening, documentatie, organisatie en communicatie. Zijn de knelpunten eenmaal bekend dan kan daarop door de projectgroep gestuurd worden. Kenmerken per aandachtsgebied – voor zover relevant – die getoetst worden, zijn bijvoorbeeld:
- Capaciteitsplanning
- Deployment van omgevingen (handmatig of via geautomatiseerd)
- Beheercapaciteit
- Kennis
- IT Transitie van oud naar nieuw
- Documentatie (aanwezig ja/nee)
- Acceptatie criteria vanuit IT Beheer
- Beheerprocedures
- Beheerafspraken
- Activiteitenoverzicht, kalender
- Projectenkalender, planning
- Incidenten en problemen
- Alerting bij hardware of software problemen
- Leverancier incl. afspraken
- Uitwijk (als noodzakelijk)
- Security (richtlijnen)
- Resource planning
- Testen: pre-productie, performance, keten / integratie
Al met al zijn er iets meer dan 100 vragen verdeeld over 5 gebieden van aandacht binnen project management.